Cara Jitu Menata Administrasi Ambalan

Cara menyusun administrasi ambalan pramuka penegak tidaklah sulit selagi kita mengetahui apa saja jenis-jenis administrasi yang harus dibuat dan diadakan untuk mendukung segala kegiatan yang ada di ambalan.

Administrasi Ambalan:
1. Administrasi Keanggotaan,
    a. Formulir pendaftaran anggota
        Formulir pendaftaran anggota agar memudahkan dalam melakukan registrasi anggota

        dikwartir sebaiknya dilengkapi saat pendaftaran anggota. Isi form formulir anggota

        sebagai berikut:

        1) Nama lengkap
        2) Nomor Induk Kependudukan
        3) Tempat kota dan tanggal lahir
        4) Agama
        5) Golongan darah
        6) Alamat rumah
        7) Nama orang tua (bapak dan ibu)
        8) Nomor handphone

        9) Phas foto (berseragam Pramuka)

   b. Buku induk
       Buku induk anggota merupakan rekaman data tetap anggota yang diperoleh dari formulir    

       pendaftaran anggota. Buku induk anggota memuat informasi sebagai berikut:

       1)  Nomor urut
       2)  Nama lengkap
       3)  Nomor Tanda Anggota (NTA) berbasis sistem informasi Kwartir Daerah
       4)  Nomor Induk Kependudukan
       5)  Tempat kota dan tanggal lahir
       6)  Agama
       7)  Golongan darah
       8)  Alamat rumah
       9)  Nama orang tua (bapak dan ibu)
      10) Nomor handphone
      11) Phas foto (berseragam Pramuka) 12) Rekaman kecakapan, prestasi dan keikutsertaan

    c. Buku pelanggaran adat

Di dunia ambalan penuh dengan syarat aturan yang berlaku dilingkungan mereka, yang berbeda-beda antara ambalan yang satu dengan lainnya. Setelah sebuah aturan yang disebut adat diputuskan dalam musyawarah penegak (Mustegak) maka perlu dibuatkan buku pelanggaran adat. Buku ini memuat sebuah rekaman anggota yang pernah melakukan pelanggaran. Buku ini dapat memberikan informasi terkait prilaku anggota selama diambalan. Buku ini berisi catatan sebagai berikut:

1) Nama lengkap
2) Nomor Tanda Anggota (NTA)
3) Jenis pelanggaran adat
4) Sangsi adat
5) Rencana tindak lanjut pembinaan 

 

2.    Administrasi Ambalan,

• Struktur organisasi ambalan
• Program kerja ambalan
• Daftar hadir rapat (pertemuan ambalan)
• Notula rapat (pertemuan ambalan)
• Pengadaan kebutuhan berbagai macam surat menyurat
• Pengarsipan (Surat Masuk, Surat Keluar, Keputusan, ST, SR, S.Ket, Non Surat)
• Buku tamu
• Teks sandi ambalan
• Teks renungan ambalan
• Tata urutan upacara penegak
• Tata urutan upacara api unggun
• Daftar hadir latihan rutin
• Jurnal latihan latihan rutin
• Dokumen peraturan ambalan hasil mustegak
• Dokumentasi kegiatan ambalan p. Laporan pertanggungjawaban kegiatan ambalan.

3. Administrasi Barang/Perlengkapan,
    a. Daftar inventaris barang
    b. Buku peminjaman-pengembalian barang
    c. Buku perawatan barang

4. Administrasi Kecakapan,
    a. Jurnal penempuhan kecakapan anggota

    b. Buku rekaman kecakapan anggota

Administrasi Kegiatan Ambalan
1. Program kerja kegiatan,
     Program kerja kegiatan ambalan dirancang dan diputuskan pada saat kegiatan rapat kerja

     ambalan.
2. Rencana kegiatan,
     Setiap program kerja kegiatan ambalan yang akan dilaksanakan perlu disusun rencana

     kegiatan ambalan yang dituangkan dalam bentuk proposal kegiatan.

3. Acara kegiatan.
    Setiap program kerja kegiatan yang akan dilaksanakan perlu disusun tata urutan acara,

    sehingga acara berjalan dengan skema yang jelas dan urut sesuai tujuan yang ingin dicapai.

Share :